本人確認手順書(非対面・遺産分割相手方・200万円超送金) #
1. 適用根拠 #
- 犯罪による収益の移転防止に関する法律 第4条1項・第11条1項
- 日弁連「本人特定事項確認・記録保存規程」第2条・第3条・第5条
2. 対象者 #
- 送金先相続人(依頼者でない者を想定)
(根拠:法4条「顧客等」)
3. 本人特定事項の取得 #
(根拠:規程2条1項)
以下を取得する
- 氏名
- 住所
- 生年月日
- 取引目的(遺産分割)
4. 本人確認書類の取得 #
(根拠:規程2条3項)
以下いずれか(写し可)
- 運転免許証等(写真付)
- 官公庁発行書類
内容(氏名・住所・生年月日)を確認
5. 郵送確認(非対面) #
(根拠:規程2条3項2号)
以下を実施
- 宛先:本人確認書類記載住所
- 方法:本人限定受取郵便
- 条件:転送不要
- 内容:取引関係文書送付
※本人限定郵便により、受取時に本人確認が行われる (郵便局 | 日本郵便株式会社)
6. 確認完了要件 #
(根拠:規程2条3項)
以下両方を満たすこと
- 本人確認書類取得済
- 本人限定受取郵便が本人に交付済
7. 記録作成・保存 #
(根拠:規程5条・法6条)
記録内容
- 本人特定事項
- 確認方法(郵送・本人限定)
- 確認日時
- 使用書類
保存資料
- 本人確認書類
- 郵便追跡番号
- 配達記録
- 送金記録
保存期間:7年
8. 送金実行 #
(根拠:法4条)
- 確認完了後に送金
- 未確認の場合は送金禁止
9. 高リスク対応 #
(根拠:規程3条)
疑義がある場合
- 再確認
- 追加資料取得
- 必要に応じ送金停止
■ 完了要件 #
以下を満たすこと
- 規程2条に基づく本人確認完了
- 規程5条に基づく記録保存完了
- 法4条の義務履行完了